इसमें डॉक्यूमेंट की एडिटिंग अथवा बदलाव में सहयोग के लिए अनेक विशेषताएं होती है । इनमें से एक थेसॉरस है जो सेलेक्ट किए गए शब्द अथवा वाक्यांश के लिए विलोम , समानार्थी और संबंधित शब्द उपलब्ध कराता है । आप फाइंड और सेलेक्ट विशेषता के उपयोग से चुने गऐ शब्द को तीव्रता से ढूंढकर उसे प्रतिस्थापित कर सकते हैं । स्पेल और ग्रामर चेकर गलत वर्तनी के शब्दों और कैपिटल शब्दों , विरामादि और वाक्य की संरचना की समस्याओं को तलाशता है । अन्य विशेषताएं फॉरमैट अथवा डॉक्यूमेंट के बेहतर तरीके से प्रदर्शन के लिए बनायीं गई हैं । इनमें से सर्वाधिक मूल विशेषता कैरेक्टर के डिज़ाइन और फॉन्ट होते हैं । कैरेक्टर की ऊंचाई उसके फॉन्ट का आकार होती है । यदि इन कैरेक्टरों पर बोल्ड , इटैलिक और रंग बदलने जैसे विभिन्न प्रभावों का उपयोग किया जाए , तो इन चिह्नों को अधिक आकर्षक तरीके से प्रस्तुत किया जा सकता है । फॉन्ट आकार और फॉरमैट को अलग - अलग सेलेक्ट करने की अपेक्षा स्टाइल विशिष्टता का उपयोग करके यूज़र एक साधारण चरण के द्वारा टेक्स्ट को पूर्वनिर्धारित सेट में फॉर्मेट कर सकते हैं । बुलेट युक्त और नम्बर्ड सूची विषयों को क्रम से पढ़ने में सरल बना देती है ।
विषय :- मान लीजिए आप ऐडवेंचर ट्रैवल टूर में एक विज्ञापन समन्वयक हैं जो कंपनी सक्रिय रोमांचक अवकाश में विशिष्टता रखती है । आपका प्राथमिक उत्तरदायित्व कंपनी के विज्ञापन की सामग्री बनाना और समन्वित करना है , जिसमें फ़्लायर और ट्रैवल रिपोर्ट सम्मिलित हैं ।
फ्लायर बनाना :- आपको आने वाले विज्ञापन प्रेजेन्टेशन के लिए विज्ञापन फ़्लायर बनाने के लिए नियुक्त किया गया है । अपने सुपरवाइज़र के साथ फ्लायर की विषय सूची और मूल संरचना पर विचार - विमर्श करने के बाद , आप फ़्लायर को आरम्भ करें । जैसे ही आप टेक्स्ट को एंटर करते है , वर्ड रैप स्वतः ही प्रत्येक लाइन के अंत में आ जाएगा । साथ ही टेक्स्ट एंटर के समय स्पेल चेकर और ग्रामर चेकर वर्तनी और व्याकरण संबंधी गलतियों को पहचानते हैं । टेक्स्ट एंटर करते ही , आप फ़्लायर के रंग - रूप की ओर ध्यान देते हैं , और उसका आकर्षण बढ़ाने का प्रयास करते हैं । आप इसमें रोचक ग्राफिक जोड़ें और विभिन्न स्वरूपों और पैराग्राफ फॉरमैट , जैसे फॉन्ट फॉन्ट के आकार , रंग और एलाइनमेंट्स आदि के साथ प्रयोग करें ।
रिपोर्ट बनाना :- आपके लिए अगला कार्य तजानिया और पेरू पर रिपोट बनाना है । अपनी शोध पूरी करके आप अपना पेपर लिखना आरम्भ करें रिपोर्ट के लिए टेक्स्ट एंटर करते समय आप देखेंगे कि ऑटो करेक्ट के ज़रिए स्वतः ही व्याकरण और विराम चिह्नों की कुछ गलतियों में सुधार हो जाता है । आपकी रिपोर्ट में अनेक चित्र और तालिकाएं शामिल हैं । इन चित्रों और तालिकाओं के संदर्भ बनाए रखने के लिए इनमें कैप्शन विशिष्टता का उपयोग करते हुए कैप्शन टेक्स्ट एंटर करें । टेक्स्ट से आकृतियों अथवा तालिकाओं का संदर्भ देने के लिए । क्रॉस रिफरेंस विशिष्टता का उपयोग करें । फुटनोट का उपयोग रिपोर्ट की अतिरिक्त व्याख्या अथवा जानकारी पर टिप्पणी के लिए होता है तब आप साइटेशन्स का उपयोग करके अपने स्रोतों के सावधानीपूर्वक डॉक्यूमेंट बना सकते हैं । अत में आप हेडर और फूटर की सूचना को जोड़कर रिपोर्ट को छपने के लिए तैयार करें ।
