सॉफ्टवेयर सूइट :- की चार मूल श्रेणियां हैं प्रोडक्टिविटी सूइट प्रोडक्टिविटी सूइट को ऑफिस सॉफ्टवेयर सूइट या साधारण ऑफिस सूइट प्रोफेशनल ग्रेड ऐप्लीकेशन प्रोग्राम कहते हैं , जिनका उपयोग विशेष रूप से बिजनेस के लिए किया जाता है । आमतौर पर प्रोडक्टिविटी सूइट में वर्ड प्रोसेसर , स्प्रेडशीट , डेटाबेस मैनेजर , तथा एक प्रेजेन्टेशन ऐप्लीकेशन शामिल होते हैं । इनमें सबसे अधिक प्रसिद्ध माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस है । ( चित्र देखें ) अन्य प्रसिद्ध प्रोडक्टिविटी सूइट्स हैं , एपल आईवर्क , सनस्टार ऑफिस , कोरल वर्डपरफेक्ट ऑफिस सूइट तथा लोटस स्मार्टसूइट ।
वैकल्पिक ऑफिस सूइट :- जब आप एक पारंपरिक ऑफिस सूइट खरीदते हैं तो आपको ऐप्लीकेशन का उपयोग करने के लिए लाइसेंस दिया जाता है तथा आपके कंप्यूटर में सॉफ्टवेयर की एक कॉपी स्टोर की जाती है । हाल ही में डाउनलोड करने योग्य सॉफ्टवेयरों के रूप में या ऑनलाइन ऐप्लीकेशंस के रूप में अनेक वैकल्पिक ऑफिस सूइट निःशुल्क उपलब्ध हैं ।
डाउनलोडेबल ऑफिस सूइट्स :- बिल्कुल पारंपरिक ऑफिस सूइट्स की तरह आपके डेस्कटॉप कंप्यूटर पर स्टोर होते हैं । ऑनलाइन ऑफिस सूइट्स ऑनलाइन स्टोर होते हैं तथा उस प्रत्येक स्थान पर उपलब्ध होते हैं , जहां आप इंटरनेट ऐक्सेस कर सकें । ऑनलाइन ऐप्लीकेशस का उपयोग करके बनाए गए डॉक्यूमेंट्स को अन्य डॉक्यूमेंट्स के साथ शेयर तथा सहयोग करने के लिए ऑनलाइन भी स्टोर किए जा सकते हैं । फिर भी , ऑनलाइन ऐप्लीकेशंस का हानिकारक पक्ष यह है कि हर बार आवश्यकता पड़ने पर ऐप्लीकेशन को प्राप्त करने के लिए आपको सर्वर पर निर्भर रहना पड़ता है । इसलिए ऑनलाइन ऐप्लीकेशंस का उपयोग करते समय , यह ध्यान रखना आवश्यक होता है कि आपके कंप्यूटर पर आपके डॉक्यूमेंट्स की बैकअप कॉपी हो तथा उनके उपयोग के लिए एक डेस्कटॉप ऑफिस ऐप्लीकेशन उपलब्ध हो । इन ऐप्लीकेशंस का उपयोग करते हुए बनाए गए डॉक्यूमेंट्स माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से मिलते - जुलते होते हैं । लोकप्रिय डाउनलोडेबल ऑफिस सूइट्स में शामिल हैं स्टारऑफिस , आईबीएम लोटस सिम्फनी , तथा ओपनऑफिस लोकप्रिय ऑफिस सूइट्स हैं , गूगल डॉक्स , जोहो , तथा थिंकस्मार्ट चित्र देखें ।
स्पेशलाइज्ड सूइट :- स्पेशलाइज्ड सूइट्स किसी विशेष ऐप्लीकेशंस पर केन्द्रित होते हैं । इनमें शामिल हैं ग्राफिक्स सूइट्स , फाइनेंशियल प्लानिंग सूइट्स , तथा कई अन्य ( ग्राफिक्स सूइट्स की चर्चा अध्याय में की जाएगी । )
यूटिलिटी सूइट :- इन सूइट्स में कम्प्यूटिंग को अधिक आसान तथा सुरक्षित बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रोग्राम्स की विविधता होती है । दो प्रसिद्ध प्रोग्राम्स हैं , नॉर्टन सिस्टम वक्स तथा नॉर्टन इंटरनेट सिक्योरिटी सूइट ( यूटिलिटी सूइट्स की चर्चा अध्याय में विस्तार से की जाएगी । ) कई बार ऐप्लीकेशंस के बीच डेटा को शेयर करना सुविधाजनक होता है । उदाहरण के तौर पर , एक रिपोर्ट लिखते समय यह लाभकारी हो सकता है कि स्प्रेडशीट से एक चार्ट या डेटाबेस से एक डेटा शामिल कर लिया जाए । एक ऐप्लीकेशन द्वारा बनाये गए डेटा को कॉपी तथा पेस्ट , ऑब्जेक्ट लिकिंग , तथा ऑब्जेक्ट एम्बेडिंग का उपयोग करके विभिन्न तरीकों से अन्य ऐप्लीकेशन के साथ शेयर किया जा सकता है ।
आईटी में कैरियर :- कंप्यूटर ट्रेनर नवीनतम सॉफ्टवेयर या हार्डवेयर पर नए यूज़र्स को निर्देश देते हैं । चित्र देखें सर्वाधिक लोकप्रिय बिजनेस का अनुभव होने पर उनको कंप्यूटर ट्रेनिंग के कई स्तरों पर नियुक्तियों के अवसर मिलते हैं । मालिकों को संचार में कुशल तथा शिक्षण के क्षेत्र में अनुभवी लागों की तलाश रहती है । हालांकि अनिवार्य नहीं कि इसके लिए शिक्षण की डिग्री की आवश्यकता हो , लेकिन इसे सहायक माना जा सकता है । सबसे नए सॉफ्टवेयर तथा / अथवा हार्डवेयर का अनुभव ज़रूरी है . परंतु यह विभिन्न स्तरों पर निर्भर करता है । कंपनी मालिक अक्सर आईटी के अनुभव वाले , विस्तृत जानकारी वाले व्यक्तियों को ढूंढते हैं । विशेष तौर पर इनकी ज़िम्मेदारियों में शामिल हैं पाठ्यक्रम तैयार करना , कोर्स को ग्रेड देना तथा इस क्षेत्र में शिक्षण को जारी रखना प्रगति के अवसरों में शामिल हैं अन्य ट्रेनरों के प्रबन्धन तथा परामर्श के कार्य ।