शोध द्वारा यह पता लगा है कि प्रदर्शित जानकारी लोगों को अधिक बेहतर ढंग से समझ में आती हैं । एक चित्र हजारों शब्दों और अंकों से अधिक प्रभावशाली होता है । प्रेजेंटेशन ग्राफिक्स वे प्रोग्राम होते हैं जिसमें दृश्य रूप से रोचक प्रदर्शन के लिए सभी आवश्यक विजुअल तत्व समाहित होते हैं । यह लोगों तक संदेश पहुंचाने एवं उन्हें समझाने में अत्यधिक प्रभावशाली उपकरण होते हैं । विभिन्न स्थितियों और परिस्थितियों में लोग प्रदर्शन ग्राफिक प्रोग्राम का उपयोग बेहद रुचिकर एवं व्यावसायिक प्रकार से करते हैं । उदाहरणतः मार्केटिंग मैनेजर प्रदर्शन ग्राफिक का उपयोग अपने उच्चाधिकारियों को भविष्य की मार्केटिंग कार्यशैली समझाने के लिए करते हैं । बिक्री से जुड़े लोग इन प्रोग्राम का उपयोग विभिन्न उत्पादों को दर्शाने एवं ग्राहकों को खरीदने के लिए उकसाने के लिए करते हैं । विद्यार्थी इसका उपयोग उच्च स्तर का प्रदर्शन करने के लिए करते हैं । तीन सर्वाधिक प्रचलित प्रदर्शन ग्राफिक प्रोग्राम हैं माइक्रोसॉफ्ट पॉवरप्वाइंट , कोरल प्रेजेन्टेशन और लोटस फ्रीलांस ग्राफिक ।
विशेषताएं
इलेक्ट्रॉनिक प्रेजेन्टेशन एक प्रकार की स्लाइड या पेज के क्रम होते हैं । प्रेजेन्टेशन प्रोग्राम में विभिन्न प्रकार की विशेषताएं सम्मिलित होती हैं , जो एक प्रभावशाली गतिशील प्रेजेन्टेशन बनाने में सफल सिद्ध होते हैं । इनमें से अधिकांश में डिज़ाइन और विषय टैम्प्लेट सम्मिलित होते हैं , जो आपको शीघ्र ही व्यावसायिक रूप वाले प्रदर्शन तैयार करने में सहायक होते हैं । डिज़ाइन टैम्प्लेट हम व्यावसायिक रूप से चुनी गयी कलर स्कीम , स्लाइड लेआउट और विशेष प्रभाव प्रदान करते हैं । विषय टैम्प्लेट हमें हर स्लाइड के लिए विषय का सुझाव देता है । इसकी अन्य विशेषताएं होती हैं . अतिरिक्त कलर स्कीम का चुनाव स्लाइड लेआउट , एनिमेटिड ग्राफिक और चार्ट बनाना तथा बनाये हुए प्रेजेन्टेशन की रिहर्सल करने में मदद करना अधिक विकसित विशेषता में एनीमेशन का उपयोग करने की क्षमता शामिल है , जिससे ऐसे विशेष प्रभाव दिए जा सकते हैं , जो स्लाइड पर टेक्स्ट और ग्राफिक को गति प्रदान करते हैं । इसके अतिरिक्त , हम ट्रांजिशंस का भी उपयोग करके प्रेजेन्टेशन में एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर होने वाले परिवर्तन के तरीके को प्रभावित कर सकते हैं । अन्य विशेषता हमें स्लाइड को प्रिंट करने , स्पीकर नोट बनाने और श्रोताओं को हैंडआउट उपलब्ध करवाने में हमारी सहायता करते हैं ।
विषय
मान लीजिए कि आप एक पशु कल्याण संगठन ' पीपल फॉर एनीमल को स्वयंसेवा प्रदान कर रहे हैं । आपको एक प्रभावशाली और सशक्त प्रेजेन्टेशन देनी है , जो आपके समाज के अन्य लोगों को भी स्वयं सेवा प्रदान करने की प्रेरणा दे । सवार्धिक प्रचलित ग्राफिक प्रेजेन्टेशन प्रोग्राम माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट का उपयोग पीपल फॉर एनीमल के स्वयं सेवी के रूप में करने के तरीकों को जानने के लिए चित्र को देखें ।
प्रेजेन्टेशन बनाना
आप किसी उत्पाद के प्रेजेन्टेशन या सर्विस टैम्प्लेट के उपयोग के द्वारा अपनी प्रस्तुति को प्रारम्भ कर सकते हैं । टैम्प्लेट में प्रस्तुतिकरण के लिए नमूने होते हैं , जिनमें प्रत्येक स्लाइड पर सुझाव दिए होते हैं , जो निरंतर एक ही डिज़ाइन का उपयोग करते हैं । नमूने की सामग्री को अपनी प्रस्तुति के लिए उपयोगी सूचनाओं में बदलकर आप निदेशक के कार्यालय में जाकर अपने प्रेजेन्टेशन को दिखाने के लिए तैयार हैं ।
- टेम्पलेट कस्टमाइज करना :- टेस्ट के स्थान पर अपना टेक्स्ट डालकर और आवश्यकतानुसार डिजाइन में परिवर्तन लाकर प्रेजेन्टेशन को कस्टमाइज करें । इसमे के अनुसार स्लाइड को जोड़ना और डिलीट करना , स्लाइड के कम को पुनः व्यवस्थित करना और ग्राफिक्स एवं तस्वीरें इजर्ट करना भी शामिल होता है ।
- टेम्पलेट्स :- ये जल्दी से प्रेजेन्टेशन बनाने के लिए एक बेहतरीन तरीका है , जिसमें पहले से तैयार किए हुए स्टाइल और लेआउट होते हैं , साथ ही जिस टेम्प्लेट को आप चुनते हैं उनके आधार पर सामग्री के भी सुझाव प्राप्त होते हैं ।
- रिहर्स :- अब जबकि प्रेजेन्टेशन लगभग पूरा हो चुका है , आप अपने कंप्यूटर पर चलाकर | इसका पूर्वाभ्यास करें और स्लाइड में | जो अन्य सूचना आप देनी चाहते हैं , उनकी योजना बनाए ।
- डॉक्यूमेंट थीम :- अपने प्रेजेन्टेशन को व्यवसायिक और आकर्षक बनाने के लिए आप एक डाक्यूमेंट थीम को चुनें . जिनके साथ पूर्व निर्धारित रंगों , फॉन्ट और प्रभाव होते है तेजी से आपके डॉक्यूमेंट पर लागू हो जाते हैं ।
- एनिमेशन :- किसी सामग्री पर अधिक जोर देने के लिए अथवा स्लाइड में विभिन्न चरणों में सूचना देने के लिए आप टेक्स्ट और वस्तुओं में एनीमेशन देते हैं । आप स्लाइड ट्रांजिशन प्रभाव का उपयोग करके एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड में जाने की क्रिया को भी एनीमेट कर सकते हैं ।
प्रेजेन्टेशन अपडेट करना
निदेशक के साथ प्रेजेन्टेशन पर चर्चा करने के बाद , आपके पास संदेश को अधिक प्रभावशाली बनाने के लिए कुछ विचार होते हैं । सबसे पहले आप पूरी प्रेजेन्टेशन में उपयोग किए गए रंग , फॉन्ट और इफेक्ट्स को बदलने के लिए एक अलग दस्तावेज थीम का चयन करें । फिर प्रेजेन्टेशन के स्वरूप में इंट्रेस्ट जोड़कर आप इसमें एनीमेशन और ट्रान्जिशिन इफेक्ट्स जोड़े । फिर आप चुनी गई वस्तुओं और जोड़ी गई स्लाइड ट्रान्ज़िशिन इफेक्ट्स के लिए इसमें एनीमेशन जोड़े । अंततः , आप प्रेजेंटेशन का अभ्यास करें और इसे दोहराएं , स्पीकर नोट तैयार करें , और दर्शक हैंडआउट का प्रिंट निकालें । अब आप व्यावसायिक रूप से तैयार की गई प्रभावशाली प्रेजेन्टेशन देने के लिए तैयार हैं ।
