यूटिलिटीज
विशेष दृष्टि से माइक्रोकंप्यूटर लगातार समस्याओं के बिना चलते हैं । फिर भी , यह इतना आसान भी नहीं है । सब कुछ हो सकता है आंतरिक हार्ड डिस्कें क्रैश हो सकती हैं , कंप्यूटर फ्रीज हो सकते हैं , ऑपरेशन स्लो डाउन हो सकते हैं , इत्यादि । ये घटनाएं कम्प्यूटिंग को बहुत निराशाजनक बना सकती हैं । यानी यहां यूटिलिटीज काम आती हैं । यूटिलिटीज कम्प्यूटिंग को आसान बनाने के लिए निर्मित किए गए स्पेशलाइज्ड प्रोग्राम है । सैकड़ों भिन्न प्रकार के यूटिलिटी प्रोग्राम हैं सबसे अधिक जरूरी हैं
- ट्रबलशूटिंग तथा डायग्नोस्टिक प्रोग्राम्स जो समस्याओं को पहचानने . तथा सही करने के लिए हैं , इससे पहले कि वे गंभीर हो जाएं ।
- एंटीवायरस प्रोग्राम्स जो वायरसों या अन्य ऐसे क्षतिपूर्ण प्रोग्राम्स जो आपके कम्प्यूटर सिस्टम में प्रवेश कर सकते हैं , उनसे आपके कम्प्यूटर सिस्टम की रक्षा करता है ।
- अनइन्स्टॉल प्रोग्राम्स जो आपकी हार्ड डिस्क से अवांछित प्रोग्राम्स तथा संबंधित फाइलों को सुरक्षित रूप से पूर्णतया मिटाने की अनुमति देते हैं ।
- बैकअप प्रोग्राम्स यदि मूल फाइलें खो जाती हैं या क्षतिग्रस्त हो जाती हैं तो फाइलों की कॉपीज बनाने के लिए प्रयोग किए जाते हैं
- फाइल कम्प्रेशन प्रोग्राम्स जो फाइलों के आकार को कम करते हैं ताकि उनको स्टोर करने के लिए कम जगह की आवश्यकता हो तथा इंटरनेट पर अधिक कुशलता से भेजे जा सकते हैं । अधिकतर ऑपरेटिंग सिस्टम कुछ यूटिलिटी प्रोग्राम्स उपलब्ध कराते हैं । अधिक पावरफुल प्रोग्राम्स भी अलग से या यूटिलिटी सुइट्स में खरीदे जा सकते हैं ।
विंडोज यूटिलिटीज
विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम अनेक यूटिलिटीज प्रोग्राम्स के साथ आते हैं , जिनमें शामिल है बैकअप स्टेट्स तथा कान्फीग्युरेशन , डिस्क क्लीनअप यूटिलिटीज तक सिस्टम टूल्स मेन्यु से पहुंचा जा सकता है । ( चित्र 5-0 देखें )
तथा डिस्क डिफैग्मेंटर इन
- स्टार्ट पर क्लिक करें ।
- ऑल प्रोग्राम्स को सलेक्ट करें ।
- एक्सेसरीज को सलेक्ट करें ।
- सिस्टम टूल्स को चुनें ।
- स्टार्ट पर क्लिक करें । तथा जो आप खोजना चाहते हैं , उस टर्म को स्टार्ट सर्च ब्लैक में परशुरू करें ।
- जैसे ही आप टाइप करते हैं . आपकी सर्व टर्म में रखी फाइलों तथा अन्य की भी होती है । । लगातार जाने की छोटी सूची के लिए टाइप करते रहें या इसे लगातार देखने के लिए के सूची में एक आइटम पर क्लिक करे ।
बैकअप स्टेट्स तथा कान्फीग्युरेशन
विंडोज के अनेक वर्जनों के साथ सम्मिलित एक यूटिलिटी प्रोग्राम है जो सभी फाइलों या सलेक्ट की गई फाइलों की एक कॉपी बनाता है जो एक डिस्क पर सेव किए जा चुके हैं । यह आपको डिस्क के फेल होने के प्रभावों से बचाता है । उदाहरण के तौर पर , आप अपनी हार्ड डिस्क के लिए बैकअप क्रिएट करने के लिए विंडोज विस्टा सिस्टम टूल्स से बैकअप स्टेट्स तथा कान्फीग्युरेशन को सलेक्ट कर सकते हैं जैसा कि चित्र में दिखाया गया है ।
- स्टार्ट पर क्लिक करें ।
- ऑल प्रोग्राम्स मेन्यु से एक्सेसरीज को सलेक्ट करें ।
- सिस्टम टूल्स मेन्यु से बैकअप स्टेट्स तथा कान्फीग्युरेशन को सलेक्ट करें ।
- सेटअप ऑटोमेटिक फाइल बैकअप को सलेक्ट करें तथा बैकअप फाइल विजार्ड को चलाएं ।
- सिस्टम को चुनें तथा जिन फाइलों को आप शामिल करना चाहते हैं , उन्हें चुनें ।
- बैकअप के लिए डेस्टीनेशन को चुनें ।
- बैकअप या सलेक्ट किए ड्राइव के बैकअप के लिए रिस्टोर विज़ार्ड को फिनिश करें ।
- बैकअप प्रोग्रेस विंडो को चुनें या रिपोर्ट को देखें ।
- स्टार्ट पर क्लिक करें ।
- ऑल प्रोग्राम्स मेन्यु से एक्सेसरीज को सलेक्ट करें ।
- सिस्टम टूल्स मेन्यु से डिस्क क्लीनअप को सलेक्ट करें । क्लीनअप करने के लिए फाइलों को चुनें ।
- क्लीनअप करने के लिए निर्देशित फाइलों को वेरिफाई करें ।
- ओके पर क्लिक करें ।
- क्लीनअप को शुरू करने के लिए डिलीट फाइल्स पर क्लिक करें ।
- यूटिलिटी सलेक्ट की गई फाइलों को क्लीन करती है ।
यह संभव नहीं होता तथा फाइल को छोटे भागों में ब्रेक अप , या विभाजित करना पड़ता है जो वहां स्टोर होती है जहां भी स्पेस उपलब्ध होता है । जब भी कोई फाइल पुनः प्राप्त की जाती है , यह टूटे हुए हिस्से से ( फ्रेग्मेंट्स ) से दुबारा बनती है । कुछ समय बाद , एक हार्ड डिस्क उच्च रूप से फैग्मेंटिड हो जाती है , धीरे धीरे ऑपरेट होती है ।
डिस्क डिफ्रैग्मेंटर एक यूटिलिटी प्रोग्राम है जो अवांछित फ्रैग्मेंट्स का पता लगाता है तथा इन्हें डिलीट करता है तथा फाइलों तथा बिना प्रयोग किए डिस्क स्पेस को ऑपरेशंस को ऑप्टीमाइज करने के लिए दुबारा व्यवस्थित करता है । उदाहरण के लिए , विंडोज विस्टा सिस्टम्स टूल मेन्यु से डिस्क डिफ्रैग्मेंटर को सलेक्ट करते हुए , आप आपकी हार्ड डिस्क को डिफ्रॅग कर सकते हैं जैसा कि चित्र में दिखाया गया है ।
- स्टार्ट पर क्लिक करें ।
- ऑल प्रोग्राम्स मेन्यु से एक्सेसरीज को सलेक्ट करें ।
- सिस्टम टूल्स मेन्यु से डिस्क फ्रैग्मेंटर को सलेक्ट करें । यदि आवश्यक हो , कंटीन्यु पर क्लिक करें ।
- डिफ्रैगिंग शुरू करने के लिए डिफ्रैग्मेंट नाउ बटन क्लिक करें ।
- यदि जरूरी हो , ड्राइव चुनें जिसे आप डिफ्रेग्मेंट करना चाहते हैं ।
- जब सलेक्ट की गई ड्राइव के लिए डिफ्रॅग्मेंटेशन पूरी हो जाए . रिपोर्ट देखें या विंडो को क्लॉज कर दें ।
यूटिलिटी सुइट्स
ऐप्लीकेशन सॉफ्टवेयर सुइट्स की तरह यूटिलिटी सुइट्स अनेक प्रोग्राम्स को एक पैकेज में कम्बाइन करती हैं । पैकेज को खरीदना प्रोग्राम को अलग से खरीदने के मुकाबले सस्ता है । तीन प्रसिद्ध यूटिलिटी सुइट्स हैं McAfee ऑफिस , नॉर्टन सिस्टम वर्कस , तथा वी कम्युनिकेशंस सिस्टम सुइट ये सुइट्स प्रोग्राम्स सहित भिन्न यूटिलिटीज उपलब्ध कराती हैं , जिससे कंप्यूटर वायरस नामक हानिकारक प्रोग्राम्स से आपके सिस्टम को बचाएंगे । आप कई तरीकों से कंप्यूटर वायरस के शिकार हो सकते हैं , जिनमें शामिल हैं ई - मेल मैसेजिस की अटैचमेंट्स को ओपन करना तथा इंटरनेट से सॉफ्टवेयर को डाउनलोडिंग करना ।
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Computer Tips & Tricks